Proses Bayar ke Pembelian: Kawalan Perbelanjaan dan Kecekapan untuk SME

Diterbitkan pada 18 Nov 2024

Dalam pengurusan perniagaan, proses bayar ke pembelian merupakan elemen penting yang memastikan segala pembelian dilakukan secara teratur, telus, dan berlandaskan bajet. Bagi perusahaan kecil dan sederhana (SME), pemantauan aliran keluar wang tunai amat penting untuk mengekalkan kelangsungan dan keuntungan perniagaan.

Apa Itu Proses Bayar ke Pembelian?

Ia adalah proses lengkap bermula dari permintaan pembelian sehinggalah pembayaran kepada pembekal dibuat. Ini termasuk:

• Mengemukakan permintaan pembelian dalaman
• Mengeluarkan pesanan pembelian (PO)
• Menerima dan menyemak barang dari pembekal
• Memproses invois dan membuat pembayaran

Masalah Biasa dalam Proses Manual

• Tiada jejak kelulusan menyebabkan pembelian tidak sah.
• Bayaran berganda akibat rekod yang tidak dikemas kini.
• Kekeliruan dokumen antara invois, PO, dan penerimaan barang.

Bagaimana ERP Membantu?

Sistem ERP boleh menyusun dan menjejak keseluruhan proses dengan:

• Menyediakan aliran kerja kelulusan automatik untuk setiap pembelian.
• Menyelaraskan data pembekal, pesanan, dan pembayaran dalam satu sistem.
• Memberikan amaran jika berlaku ketidakpadanan antara PO, invois dan penerimaan barang.
• Menjana laporan kewangan dan analisis perbelanjaan dengan mudah.

Hubungi Kami